Kun ihmiset kokoontuvat yhteen luomaan ehdotuksia vastauksiksi organisaation ohjureihin, voidaan hyödyntää kollektiivista älykkyyttä, rakennetaan omistajuuden tunnetta sekä lisätään sitoutumista ja vastuunottoa.

On monia tapoja luoda ehdotuksia yhdessä. Tavat noudattavat tyypillisesti samanlaista kaavaa:

  1. Sovitaan ohjurista ja vaatimuksesta (tai ongelmasta/mahdollisuudesta/tarpeesta)
  2. Tutkitaan aihetta ja ymmärretään siihen liittyvät rajoitteet
  3. Ideoidaan
  4. Suunnitellaan ehdotus (usein pienemmällä ryhmällä)

Eräs tapa muodostaa ehdotuksia yhdessä on hyödyntää ehdotusten muotoilu -toimintatapaa.

Malllipohja ehdotuksille

Vaiheiden 2 ja 3 inspiraationa voi käyttää ryhmäfasilitointitekniikoita tai design thinking -malleja.

Kasvokkain tapahtuvan työskentelyn lisäksi prosessia voi mukauttaa verkkokokouksiin, jolloin kaikkien osallistujien ei ole aina välttämätöntä olla samanaikaisesti paikalla. Tämä voi olla tehokasta, kun osallistujia on paljon.