Kaikkia sopimuksia kehitetään jatkuvasti ja poistetaan hukkaa.

Sopimusten säännöllinen tarkistaminen on keskeinen käytäntö oppivalle organisaatiolle:

  • se mukauttaa sopimukset asiayhteyden muuttuessa
  • oppiminen integroituu sopimuksiin ja tehostaa niitä

Varmista, että kaikilla sopimuksilla on määritelty tarkoituksenmukainen tarkistuspäivä.

Sopimuksen tarkistaminen voi yksinkertaisimmillaan tarkoittaa, että olemassa oleva sopimus käydään läpi ja huomataan, ettei sitä ole tarvetta muuttaa.

Sopimuksia tarkistetaan usein hallinnollisten asioiden kokouksissa, mutta joskus on tehokkaampaa ajoittaa niille erillinen istunto.

Tarkistustiheyttä mukautetaan tarpeen mukaan ja tarvittaessa tarkistushetkeä aikaistetaan.

Myös yksittäiset henkilöt voivat hyödyntää tätä toimintatapaa arvioidakseen itse tekemiään päätöksiä.

Lyhyt muoto

  • Miten tämä sopimus on auttanut meitä?
  • Onko mitään syytä luopua tästä sopimuksesta?
  • Miten sopimusta voidaan parantaa?
  • Sovi seuraavasta tarkistuspäivästä.

Pitkä muoto

Pitkä ja lyhyt muoto sopimusten arvioimiseksi ja kehittämiseksi

Valmistelu:

  • Aikatauluta tarkistus.
  • Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ovat saatavilla.

Seuranta:

  • Sopikaa seuraavasta tarkistuspäivästä.
  • Dokumentoi päätökset ja sovitut tehtävät. Jaa niihin liittyvät tiedot asianomaisten henkilöiden kanssa.
  • Huomioi, onko tarkistuksessa havaittu vaikutuksia muihin asiaan liittyviin sopimuksiin.