Kokouskäytännöt
- Kierrokset
Ryhmän kokouksessa käydään kierros, ja kaikille annetaan mahdollisuus puhua vuorollaan.
- Fasilitoikaa kokoukset
Jotta ryhmän fokus säilyisi, kokous etenisi tarkoituksenmukaisesti ja osanottajien luovuutta ja viisautta hyödynnettäisiin hyvin, valitkaa kokoukselle fasilitoija.
- Valmistautukaa kokouksiin
Valmistautukaa etukäteen kokousten tehostamiseksi.
- Virittäytyminen
Tue kaikkia osallistujia tulemaan tietoisiksi itsestään ja toisista sekä keskittymään, olemaan läsnä ja osallistumaan.
- Arvioikaa kokouksia
Käyttäkää jokaisen kokouksen tai työpajan lopussa aikaa oppimiseen.
- Kokouksen kutsuja
Valitse henkilö, joka vastaa kokousten, työpajojen tai muiden tapahtumien valmistelusta ja seurannasta.
- Hallinnollinen fasilitaattori
Valitse joku, joka fasilitoi hallinnollisia kokouksia.
- Hallinnon työjono
Ylläpidä erityistä työjonoa hallinnollisia päätöksiä edellyttäville asioille, jotta ne pysyvät muistissa ja työjonon tietoja voidaan käyttää hallinnon suunnitteluun ja organisointiin.