Roolitus

Sen sijaan, että henkilöille vain osoitettaisiin tietty rooli tai heidät valittaisiin enemmistöpäätöksellä, käytetään roolitusprosessia, jonka myötä:

• keskustellaan ja jaetaan ajatuksia rooliin liittyvistä valintaperusteista
• lisätään valintaan liittyvää omistajuuden kokemusta
• varmistetaan, että valitulla roolinhaltijalla on niiden tuki, joihin rooliin liittyvät tehtävät vaikuttavat.

Valintaprosessin edellytyksenä on roolin toimialueen selkeä kuvaus.

Vaiheet

1. Esittele roolin kuvaus: Jos mahdollista, lähetä kuvaus etukäteen.
2. Kirjaa ehdokkaat: Osallistujat kirjoittavat ehdotuksensa rooliin valittavaksi henkilöksi. He voivat nimetä itsensä, jonkun toisen, tai ohittaa ehdottamisen.
3. Nimitysten perustelut: Jokainen kertoo, kenet on nimennyt ja miksi.
4. Tiedonkeruu: Osallistujat jakavat tai pyytävät tietoja, jotka voivat tukea ryhmää asianmukaisen valinnan tekemisessä.
5. Nimitysten muutokset: Tarkistetaan, haluaako joku muuttaa nimitystään jaettujen perusteiden ja tietojen valossa, sekä kuullaan kunkin nyt tehtävän muutoksen syyt.
6. Ehdotus rooliin nimitettäväksi henkilöksi: Fasilitaattori ohjaa prosessia sopivan ehdokkaan valitsemiseksi kuultujen perustelujen vahvuuden perusteella esimerkiksi:
   • ehdottamalla itse nimitettävää henkilöä tai pyytämällä ryhmän jäsentä tekemään niin
   • pyytämällä (joitakin) ehdokkaita sopimaan, ketä heistä olisi ehdotettava rooliin
   • käynnistämällä ryhmäkeskustelu ehdokkaiden välillä vahvimman ehdokkaan löytämiseksi
7. Vastaperusteiden tarkistaminen: Pyydä osallistujia (ehdotettu ehdokas mukaan lukien) ilmoittamaan samanaikaisesti, onko heillä vastaperusteita.
8. Ratkaise vastaperusteet, alkaen ehdotetun ehdokkaan mahdollisesti esittämistä vastaperusteista. Vastaperusteet voidaan ratkaista monin tavoin, esimerkiksi muuttamalla roolin kuvausta tai nimeämällä joku muu. Kun kaikki vastaperusteet on ratkaistu, tarkista (lopulliselta) ehdokkaalta uudelleen, hyväksyykö hän roolin.
9. Juhlikaa: Todetkaa yhteisymmärrykseen pääseminen ja kiittäkää henkilöä, joka nyt ottaa roolin vastaan.

Kun toimit fasilitaattorina, pidättäydy ilmaisemasta omia henkilökohtaisia intressejäsi tai mielipiteitäsi ennen valintaa, jotta et vaikuta ryhmään.

Joskus roolin valinnan prosessi paljastaa puutteita roolin edellyttämissä kyvyissä, voimavaroissa, ominaisuuksissa tai taidoissa. Tällöin ryhmän on harkittava ulkopuolisia ehdokkaita, muutettava roolin painopisteitä tai löydettävä vaihtoehtoinen tapa tehtävän hoitamiseksi.

Tätä toimintatapaa voidaan hyödyntää myös tilanteissa, joissa on tehtävä valinta monien vaihtoehtojen välillä.