Hallinnon työjono

Hallinnon työjono on näkyvä, priorisoitu luettelo aihealueen hallinnointiin liittyvistä työkohteista (ohjurit ja/tai vaatimukset).

Hallinnon työjono on näkyvä, priorisoitu luettelo toimialueen hallintoon liittyvistä asioista (ohjureista ja/tai vaatimuksista). Hallinnon työjono on keskeinen osa luotettavaa ja avointa hallintotapaa. Sen ylläpitäminen auttaa säännöllisten hallinnollisten kokousten suunnittelussa. Siitä on myös hyötyä päätettäessä, mitä asioita on parasta käsitellä erillisissä kokouksissa ja mitä säännöllisissä kokouksissa, kuten tuotteita tai palveluja koskevissa kokouksissa, suunnittelukokouksissa tai retrospektiiveissä.

Hallinnon työjonossa on seuraavia tietoja:

• päätöstä edellyttävät asiat
• aihioita ja ehdotuksia käsiteltäväksi ja kehitettäväksi asioiksi
• rooleihin liittyviä henkilövalintoja

Kukin hallinnon työjonon (priorisoitu) kohta antaa tyypillisesti tietoa seuraavista asioista:

• ohjuri, joka edellyttää toimintaa (ja ohjuriin liittyvä vaatimus – niille ohjureille, jotka on määritetty olennaisiksi ja ensisijaisiksi)
• asian käsittelyn seuraavat vaiheet (esim. vaatimuksen muodostaminen, ehdotuksen muotoilu, ehdotuksen testaaminen, olemassa olevan sopimuksen tarkastaminen, henkilön valitseminen rooliin ja aika-arvio edellisten läpiviennistä
• muut toisistaan riippuvaiset seikat (mukaan lukien työtehtävät) sekä muut olennainen tieto (kuten linkit ja viittaukset ehdotuksiin, toimialueiden kuvauksiin jne.)
• henkilö, joka lisäsi kohdan työjonoon (selvennyksiä/kysymyksiä varten)
• määräpäivä (tarvittaessa)
• työjonon kohtien visualisointi prioriteetin tai aseman mukaan (ks. Työjonojen priorisointi).